Ответ: В силу норм статей 256 и 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) затраты капитального характера формируют первоначальную стоимость основного средства и списываются в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций, путем начисления амортизации.
Согласно статье 257 Кодекса первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных Кодексом.
При этом первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям (пункт 2 статьи 257 Кодекса).
Таким образом, если организация осуществляет расходы по созданию основного средства, которое будет использоваться в деятельности, приносящей доход, или осуществляет расходы, поименованные в пункте 2 статьи 257 Кодекса, то первоначальная стоимость такого основного средства определяется (изменяется) в порядке, предусмотренном статьей 257 Кодекса.
Иные затраты могут быть учтены в составе расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, с учетом требований, предусмотренных Кодексом.
Одновременно сообщается, что проверка правильности исчисления и уплаты налогоплательщиками налогов, в том числе подтверждение обоснованности распределения затрат к различным группам расходов, осуществляется налоговыми органами в рамках мероприятий налогового контроля в порядке, предусмотренном Кодексом.

Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 02.12.2025 N 03-03-06/1/116784